Rédiger un message de retour après une absence au travail

Vous revenez d'une période d'absence au travail, que ce soit pour des vacances, un congé maladie ou un autre motif ? Il est important de bien préparer votre retour et d'envoyer un message à vos collègues et votre responsable. Cela vous permettra de vous réintégrer en douceur et de reprendre vos activités sereinement.

Voici nos conseils pour rédiger un message de retour efficace après une absence au bureau.

Choisissez le bon moment pour envoyer votre message

Avant de rédiger votre message, réfléchissez au meilleur moment pour l'envoyer. En général, il est préférable de le faire quelques jours avant votre retour effectif. Cela laisse le temps à vos collaborateurs de prendre connaissance de votre message et de s'organiser en conséquence.

Si votre absence a été imprévue, comme dans le cas d'un arrêt maladie, envoyez votre message dès que possible pour tenir informés vos collègues et votre responsable.

Adoptez un ton professionnel et bienveillant

Votre message de retour doit adopter un ton professionnel, tout en restant bienveillant. Évitez les formulations trop familières ou désinvoltes. Restez poli et courtois dans vos écrits.

Vous pouvez par exemple débuter votre message ainsi : "Bonjour à tous, je tenais à vous informer de mon retour au bureau à compter du [date]."

Expliquez brièvement les raisons de votre absence

Vous n'avez pas besoin d'entrer dans les détails de votre absence, sauf si cela s'avère nécessaire. Vous pouvez simplement indiquer la nature de votre congé, par exemple : "Je reviens d'un congé maladie" ou "Je reviens de mes vacances estivales".

Si votre absence a été plus longue, vous pouvez ajouter quelques mots pour rassurer vos collaborateurs sur votre état de santé ou votre bien-être.

Faites le point sur vos priorités et vos projets

Votre message de retour est également l'occasion de faire le point sur vos priorités et vos projets en cours. Vous pouvez par exemple indiquer :

• Les dossiers ou tâches que vous avez hâte de reprendre
• Les rendez-vous ou réunions importants à venir
• Les éléments sur lesquels vous souhaitez faire un point avec votre responsable ou vos équipes

Cela permettra à vos collaborateurs de se remettre rapidement dans le bain et de vous accompagner efficacement dans votre reprise.

Remerciez vos collègues pour leur soutien

N'hésitez pas à remercier vos collègues pour leur soutien et leur implication pendant votre absence. Cela montre votre reconnaissance et contribue à créer une ambiance de travail bienveillante.

Vous pouvez par exemple conclure votre message ainsi : "Je tiens à vous remercier pour votre soutien et votre implication pendant mon absence. Je suis ravi(e) de vous retrouver et de reprendre le travail à vos côtés."

Adaptez votre message selon le contexte

Le contenu de votre message de retour peut varier selon les circonstances de votre absence. Par exemple, si vous revenez d'un congé maternité ou paternité, vous pouvez prendre le temps de présenter brièvement votre nouveau-né.

De même, si votre absence a été liée à un événement personnel difficile, vous pouvez l'évoquer avec tact et bienveillance.

Restez à l'écoute de vos collaborateurs et adaptez votre message en fonction du contexte.

Conclusion

Rédiger un message de retour après une absence au travail est une étape importante pour faciliter votre réintégration. Adoptez un ton professionnel et bienveillant, expliquez brièvement les raisons de votre absence, faites le point sur vos priorités et remerciez vos collègues. Votre message contribuera à créer les meilleures conditions pour votre retour.

N'hésitez pas à adapter le contenu de votre message selon les circonstances. L'objectif est de faciliter votre reprise d'activité et de recréer un lien avec votre équipe.

Bon retour parmi nous !